Secrétaire médicale d'accueil F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa direction de la santé et de l'hygiène publique sa futur secrétaire médicale d'accueil F/H

Sous l'autorité du Chef de service des Accueils et de son adjointe, la secrétaire médicale d'accueil est chargée de la prise en charge administrative des patients, ainsi que de la frappe des comptes rendus de consultations et des examens de radiologie.

Vous occuperez les fonctions suivantes :

1) Accueil des usagers (téléphonique et physique) :

- prise des rendez-vous, gestion des agendas des médecins

- accueil, orientation et information des patients

- gestion et filtrage des appels pour les médecins

 

2) Gestion et saisie informatique des actes et dossiers :

- création et mise à jour des couvertures sociales

- enregistrement et encaissement des actes

- contrôle et correction des feuilles d’acticité des médecins

- établissement de devis dentaires et  mise en place d’échéanciers de paiement

- tenue d’une caisse de recettes.

 

3) Classement, tri, mise à jour des dossiers médicaux :

- pré-classement et classement des dossiers

- préparation et vérification des dossiers pour les consultations des médecins

- archivage des dossiers.

 

4) Polyvalence sur les différents secteurs : médical, dentaire, radio sur les deux centres de santé :

- exercer les tâches ci-dessus dans tous les secteurs d’activité des CMS

- répondre aux sollicitations des praticiens et collègues des différents secteurs.

 

5) Référence sur certaines tâches à définir en équipe telles que : suivi facturation laboratoires, suivi des impayés et NPAI médical ou dentaire, saisie des fusions de dossiers, gestion stocks imprimés médecins, suivi des déclarations de médecin traitant, suivi des dossiers patients décédés, …

 

6) Frappe des comptes rendus de consultations ou des examens de radiologie effectués dans les centres municipaux de santé.

Saisir dans « WEDA » les comptes rendus venant de consultations extérieures ainsi que les résultats d’analyses biologiques

 

7) Rappel des patients : à partir des listes de RDV, appeler les patients pour confirmer avec eux leur présence

Profil recherché

Issu d'une formation de niveau BAC SMS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil et du milieu médical.

Vous avez une connaissance des régimes d'assurances et organismes complémentaires.

Vous possédez des qualités rédactionnelles et de synthèse, et êtes à l'aise au contact du public.

Localisation : 21 rue Defresne Bast, 95100 Argenteuil

 

Conditions d’emploi et horaires :

• Rémunération statutaire sur un poste de catégorie C (Traitement indiciaire + IFSE)
• 38 heures hebdomadaire ; 41.5 jours de congés pour une présence du 01/01 au 31/12
• Horaire d'ouverture : 8h30 - 12h / 13h30 - 19h30. Un samedi sur deux travaillé avec une demie journée de récupération en semaine.
• Participation employeur à la Mutuelle ;
• Tarif attractif et préférentiel pour des activités culturelles (Employeur + Comité des œuvres sociales) ;
• Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents…)
• Nombreuses possibilités de formation.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels.