Acheteur H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La Direction des Affaires juridiques, des Achats et des Élections recherche un acheteur public H/F.

Placé sous la responsabilité du chef de service de la « Commande Publique » et du Directeur des Affaires juridiques, il procède aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services, contribue à la performance des achats via l’élaboration des dossiers de marchés publics et assure un rôle de conseil auprès des services.
L'acheteur public sera amené à gérer les dossiers précontentieux et contentieux en matière de droit de la commande publique.

Missions ou activités   Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
- Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat,
- Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs,
- Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types),
- Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser.

Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
- Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins,
- Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation,...),
- Analyser les conditions économiques du marché fournisseur(prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats,
- Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking),
- Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées parla politique d'achat de la collectivité,
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres,
- Formaliser des stratégies d'achat.

Mise en œuvre des procédures de marchés publics
- Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé,
- Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres,
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec les services concernés.

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
- Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur ou l'approvisionneuse achat et aux gestionnaires comptables,
- Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services,
- Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires,
- Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation,
- Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents)et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués,
- Rédiger des avenants.

Mesure de la performance achat
- Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser,
- Évaluer la satisfaction des utilisateurs,
- Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting,
- Évaluer les actes d'achats.

Profil recherché

• Diplômé de l'enseignement supérieur de deuxième cycle en achat public ou master 2 en droit public ou expérience significative en achat public,
• Connaissances approfondies en droit administratif général, droit de la commande publique,
• Maitrise indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook,)
• Avoir un esprit d’initiative et des qualités rédactionnelle,
• Qualité juridico-pratique des réponses pour les adapter aux besoins opérationnels,
• Avoir un sens de l’écoute,
• Esprit d’équipe,
• Savoir examiner et analyser les documents,
• Patience,
• Rigueur et respect des échéances,
• Discrétion professionnelle,
• Pragmatisme, autonomie,
• Disponibilité, pédagogie et sens de l’écoute,
• Réactivité.