Assistant de direction H/F - chargé de la relation avec la population et la communauté éducative

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

Définition du poste

Placé sous la responsabilité de la Directrice de l’Education et de l’Enfance, l'assistant de direction est chargé de :

• la relation avec les administrés et les membres de la communauté éducative (Education Nationale notamment, 
• la valorisation, de la communication et de la promotion des actions et des projets portés par la Direction de l'Education et de l'Enfance.

Missions

• Assurer un suivi des sollicitations des administrés et des membres de la communauté éducative (réception et analyse des sollicitations, recherches informations et recueil des éléments de réponse auprès des personnels de la Direction, propositions de réponse, envois...),
• Centraliser les informations valorisant l'activité et les projets de la Direction (évènements...) de la Direction,
• Actualiser et veiller à la publication du support d'information et de communication "INFOS FAMILLES - DEE",
• Solliciter et travailler en étroite collaboration avec la Direction de la Communication de la Ville et veiller à l'élaboration et la diffusion des supports de communication (Guide 0-16+, livret des actions éducatives, invitations diverses, guide des parents d'élèves élus, information relatives aux travaux dans les établissements scolaires...,
• Assurer la gestion du calendrier des évènementiels et des projets de la Direction,
• Veiller à l'actualisation des information sur le site internet de la Ville,
• Participer à la mise en oeuvre et la coordination des évènements : inaugurations, mise à l'honneur des parents délégués, …
• Participer au déploiement d'une application à destination des familles et des équipes (note d’information...)

Profil recherché

Qualification, connaissances et compétences

• Permis B indispensable
• BAC +2 minimum (assistant de direction, gestion administrative),
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion des courriers,
• Connaissance du logiciel Maelys Web/Business Object souhaité,
• Capacités rédactionnelles et relationnelles avérées,
• Capacité d'analyse et de synthèse,
• Capacité à travailler en équipe et avec les autres services internes.

Qualités requises

• Rigoureux et autonome,
• Force de proposition, prise d'initiative et réactivité,
• Sens de l'organisation, capacités d'écoute et de communication,
• Disponible lors des pics d'activité,
• Grande discrétion professionnelle.

Localisation du poste : Hôtel de Ville

Conditions d’emploi et avantages

• Rémunération statutaire (Traitement indiciaire + IFSE),
• 38 heures hebdomadaire ; 40 jours de congés pour une présence du 01/01 au 31/12
• Travail du lundi au vendredi,
• Se rendre disponible lors des pics d'activité,
• Télétravail accessible après 6 mois d'ancienneté,
• Participation employeur à la Mutuelle,
• Participation employeur frais de restauration sur place,
• Tarifs attractifs et préférentiels pour des activités culturelles (Employeur + Comité des œuvres sociales,
• Nombreuses activités sportives organisées sur la pause méridienne ;
• Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents…)
• Nombreuses possibilités de formation.