Chef de service - Moyens généraux

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction financière et des moyens généraux recherche un Chef de service des moyens généraux H/F

Missions principales :

La Direction des finances et moyens généraux est composée d’une quarantaine d’agents pluridisciplinaires. Sa fonction transverse et support aux autres directions de la Ville est son axe essentiel de travail pour apporter à l’ensemble des services les moyens nécessaires pour réaliser leurs projets.

Dans cette optique, le service Moyens généraux gère les thématiques suivantes :

- Pool mutualisé d’une trentaine de véhicules (auto et vélo)
- Entretien, suivi et pilotage des réparations de l’ensemble de la flotte de véhicules (250 véhicules roulants)
- Entretien et ménage des sites de la Ville (hors écoles)
- Logistique (déménagements interne et diverses activités de coursier, …
- Espace de restauration des agents
- Fournitures de bureau et achats de mobilier, …

Tâches courantes :

Rattaché au directeur, le chef de service Moyens généraux aura pour principal objectif la modernisation du service et pour missions :

- Pilotage du service :

• Management des équipes (une vingtaine d’agents répartis dans 3 unités)
• Définition d’une offre de service Moyens généraux
• Suivi de l’activité et des plannings
• Mise en place d’indicateurs de gestion et de tableaux de bord
• Préparation et suivi des marchés publics dédiés à la direction (carburant, nettoyage des bâtiments, mobilier) et réalisation de sourcing pour identifier de nouveaux prestataires

- Pilotage spécifique de la flotte de véhicules :

• Organisation de l’activité
• Mise en place d’outils de suivi, d’analyse et de reporting
• Suivi de l’usage des véhicules et des conducteurs
• Développement de la mutualisation des véhicules et de la gestion de pools
• Mise en place de règles de gestion et de ,priorisation des réparations
• Référent des outils métier (parc automobile, suivi carburant, suivi des véhicules, réservations pool)
• Achats de nouveaux véhicules
• Vente de véhicules

Profil recherché

Niveau d’études : Bac + 2/3

Expérience réussie sur un poste similaire

Vous êtes doté d'un esprit d'analyse et de synthèse, démontrant ainsi une capacité à traiter efficacement les informations. Votre qualité organisationnelle est un atout, facilitant une gestion efficiente des tâches et des projets.

Votre connaissance approfondie de la gestion des collectivités territoriales constitue une base solide pour ce poste. En termes de compétences, vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint), ce qui est indispensable pour ce rôle, et une connaissance d'Astech est appréciée.

Vous démontrez une autonomie, un dynamisme, une rigueur et une aisance relationnelle naturelle. Votre aptitude au travail en équipe et en collectif est une force, témoignant de votre capacité à collaborer harmonieusement pour atteindre les objectifs fixés. En somme, votre profil allie compétences techniques, savoir-faire, et qualités relationnelles, ce qui en fait un candidat idéal pour ce poste.

Poste permanent de catégorie B - filière administrative - ouvert aux titulaires ou CDD d'un an renouvelable