Adjoint au chef de service Affaires générales et Etat civil H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recherche pour la Direction des Relations Citoyens un :

ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET DE L'ETAT CIVIL (H/F)

Sous l’autorité du chef de service des affaires générales et de l’état civil, vous secondez le chef de service dans l’organisation et l’encadrement du service. Vous êtes le soutien en première ligne des agents du service.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Superviser et coordonner le service

• Accueil du public
• Bonne instruction et traitement des déclarations de reconnaissance, naissance, décès et mariage
• Mise à jour des demandes d’actes en ligne
• Mise à jour des actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur registre et sur logiciel informatique
• Prise en charge et traitement des demandes de livrets de famille
• Tenue de la régie des concessions et taxes funéraires
• Tenue des listes électorales, organisation et préparation des Commissions de révision des listes électorales
• Participation aux élections politiques
• Traitement de demandes de cartes nationales d’identité et passeports français
• Traitement des démarches liées aux formalités administratives (recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales, attestations d’accueil, légalisation de signature, certification conforme certificats d’hérédité)
• Assurer les relations avec les institutions extérieures (préfecture, sous-préfecture, procureur de la République, INSEE)

Coordination de l’équipe 

• Encadre et anime l’équipe au quotidien
• Veille au respect de la réglementation
• Adapte la répartition des tâches selon la charge de travail journalière des agents
• Veille au respect des délais de traitement
• Fait remonter les difficultés au supérieur hiérarchique et gère les conflits en son absence

Profil recherché

Doté(e) d'un BAC et d'une expérience similaire dans une collectivité territoriale, vous maîtrisez intégralement l'univers relatif au droit civil.

Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers (SIECLE,...).

Muni(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes apte à travailler en équipe et vous êtes pédagogue.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.

Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et un grand sens du service public.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Poste permanent, à temps complet à pourvoir dès que possible
• Cadres d'emploi des rédacteurs - Catégorie B (ouvert aux titulaires et contractuels)
• Horaires irréguliers en lien avec les pics d’activité et selon les besoins de participation à des réunions
• Travail le samedi matin par roulement
• Accès à la mutuelle avec participation employeur
• Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville