Chef de service Vie Associative et Relations Internationales H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa Direction Sports, Vie associative & Relations internationales un(e) : 

Chef de service Vie Associative et Relations Internationales H/F

Sous l'autorité du directeur des Sports, de la Vie Associative et des Relations Internationales, le chef de service est chargé d'animer, de mettre en œuvre, de valoriser et d'évaluer la politique municipale en matière d'accompagnement et de soutien aux associations. Il assure la déclinaison de la politique publique de soutien à la vie associative, en adaptant et proposant des outils d'aide aux besoins des associations et en coordonnant les équipes pour un accompagnement administratif structuré des associations de la ville.

 

A ce titre, vous occuperez les fonctions suivantes : 

 

Soutenir la vie associative :

• Organiser les modalités d’un dialogue permanent avec les associations
• Accompagner les associations dans le développement et/ou la gestion de leurs projets associatifs et dans leur autonomie par la mise à disposition et le développement d'outils d'aide au développement (conseil juridique/formations/permanences)
• Garantir l’organisation des événements en faveur de la vie associative
• Soutenir et apporter un appui méthodologique aux porteurs de projet dans la création de leurs associations
• Piloter l’organisation du forum des associations et assurer le suivi de la réactualisation de l’annuaire des associations

 

Assurer le management du service :

• Animer l’équipe du service composée de deux coordinatrices administrative et techniques, d’un gestionnaire des actes administratifs, d’un agent d’accueil et de 12 collaborateurs
• Piloter le budget du service, organiser et suivre l'exécution budgétaire en lien avec le directeur

 

Développer le réseau :

• Développer et consolider le partenariat pour animer le réseau associatif et proposer des outils adaptés aux besoins des responsables associatifs
• Piloter l’instruction des demandes de subvention aux associations et des avantages en nature
• Coordonner l’ensemble des demandes associatives de prêt de salle et de matériel avec une instruction en lien avec les élus et les référents associatifs
• Piloter le logiciel de gestion de la vie associative GMA en transversalité avec les directions thématique
• Animer un pôle de ressources
• Proposer des outils de suivi et gestion (fréquentation, tarifs, annuaire en ligne, portail associatif, portail gestion de salles etc.…)

 

Supervision des manifestations associatives :

• Conseiller et accompagner les usagers dans le montage de leurs manifestations, tant sur le terrain que pour les dossiers administratifs
• Orienter les associations auprès des bons acteurs (internes et externes) pour instruire leurs demandes

 

Développement de la politique de Jumelages et Relations Internationales :

• Superviser les actions mises en œuvre par les partenaires internes et externes autour du jumelage
• Superviser la mise en œuvre des manifestations liées aux Jumelages et aux Relations Internationales

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une Licence STAPS, d'un Master management des organisations sportives ou d'un Master en politique publique.

Vous avez une excellente connaissance du développement local et maitrisez la conception et le montage de projet.

Vous avez une connaissance générale du cadre règlementaire des collectivités territoriales, de l'environnement juridique et administratif des associations et des enjeux du monde associatif.

Vous êtes doté de bonnes capacités relationnelles et d'adaptation et apprécié le travail en transversalité.

Dynamique et réactif, vous êtes force de proposition et autonome. 

 

Informations complémentaires : 

Large autonomie dans la définition et dans la mise en œuvre des orientations et des priorités, en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité.

Grande disponibilité liée aux évènements sportifs et associatifs

Horaires administratifs avec possibilité de missions soirs, week-ends et jours fériés en fonction de l’activité

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels (CDD d'un an renouvelable) - filière administrative ou sportive