Chef de service administratif et financier - DGA Stratégie urbaine et Ville durable H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la quatrième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction générale adjointe des services techniques recherche un Chef de service gestion administrative et financière H/F.

Placé sous la responsabilité du Directeur général adjoint du Pôle Stratégie urbaine et Ville durable, vous assurez, avec votre équipe, l’exécution des budgets des 5 directions qui composent votre  Pôle (Patrimoine bâti ; Espace public ; Urbanisme et Aménagement ; Propreté urbaine ; Habitat et Logement) , ainsi que le Syndicat Mixte d’Assainissement du Val Notre Dame, en dépenses et recettes,

Vous veillez et assurez l’intégralité de la chaîne comptable pour le paiement des factures.

Vous contribuez à la performance des achats, en collaborant à l’élaboration des dossiers de marchés publics avec l'ensemble des directions du Pôle.

Vous assurez un rôle de conseil auprès des Directions et êtes le relais entre les directeurs et le service de la commande publique et ses juristes les instructeurs.

Vous serez amené à apporter votre expertise dans les dossiers précontentieux et contentieux.

Vous supervisez la préparation et la clôture des budgets sur chaque direction.

Missions et activités du poste

• Encadrer, soutenir et coordonner les travaux des 4 gestionnaires administratives et financières du services,
• Participer à la préparation des budgets,
• Assurer l'exécution budgétaire pour l'ensemble des directions du Pôle,
• Superviser les phases techniques d’exécution du budget (planification des dépenses et des attributions de subventions),
• Elaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi financier,
• Superviser l'exécution du budget par les gestionnaires (de l'élaboration des bons de commandes à la liquidation des factures),
• Suivre et superviser la passation et les renouvellements des marchés publics pour l'ensemble des directions du Pôle, en lien avec le service de la commande publique et ses instructeurs juristes,
• Accompagner les directions du Pôle dans la définition de leurs besoins et l'instruction des pièces administratives (sous-traitance, avenant, révision de prix),
• Assurer le suivi des contrat,
• Contrôle et/ou rédaction des actes et des documents administratifs  (notes, rapport de présentation, délibérations, conventions, contrats...).

Profil recherché

Profil recherché

Diplômé(e) d'un baccalauréat + 3 au minimum, vous avez une expérience significative dans les domaines administratifs, financiers des Collectivités territoriales et en particulier dans les services techniques.

Vous possédez une connaissance du fonctionnement des administrations communales et des règles et techniques de la comptabilité publique.

Vous maîtrisez le cadre juridique applicable à la commande publique.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous disposez de qualités rédactionnelles, relationnelles et pédagogiques. 

Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse et avez le sens de l'écoute et du dialogue. 

Vous êtes organisé, rigoureux et réactif.

Conditions d'emploi, horaires et avantage

• Recrutement ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux salariés issus des autres secteurs sous CDD de 12 mois renouvelable,
• Rémunération statutaire sur un poste de catégorie A ou B selon profil (traitement indiciaire + IFSE),
• 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi,
• 40,5 jours de congés pour une présence du 01/01 au 31/12,
• Télétravail accessible après 6 mois d'ancienneté,
• Participation employeur à la Mutuelle convention avec la Ville,
• Participation employeur aux frais de transport (75%),
• Participation employeur appliqué aux tarif de la restauration ,
• Tarif préférentiel pour des activités culturelles (Employeur + Comité des œuvres sociales),
• Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents…),
• Nombreuses possibilités de formation.