Référent temps de travail H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction de l'Education et de l'Enfance recherche un Référent temps de travail H/F

Missions principales

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l'unité gestion des personnels de la Direction de l'Education et de l'Enfance, il gère le suivi du temps de travail des agents de la Direction de l'Education et de l'Enfance sur le logiciel Chronotime.

Il assure l'interface entre la DEE et la DRH.

Il soutien et forme les équipes.

Taches courantes

- Être garant de la règlementation applicable en matière de gestion des temps, notamment au regard du règlement d’application des congés, de l’aménagement et de la réduction du temps de travail, des autorisations d’absences, du Compte Epargne Temps et des jours de télétravail.

- Gérer les congés bonifiés.

- Maîtriser et paramétrer l'application Chronotime de gestion du temps de travail.
Paramétrage des agents à temps non complet pour le secteur de l’animation et le secteur technique.
Paramétrage quotidien : nouveaux recrutements, changement de taux, changement de structure, période de vacances.

- Former les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel de gestion des temps
Mettre en place des sessions de formation régulièrement à destination des nouveaux arrivants (chaine hiérarchique et/ou référents) en mairie ou sur les sites extérieurs.

- Rédiger des guides utilisateurs pour les outils relevant du périmètre du poste et participer aux autres guides utilisateurs de la direction
Mettre en place un Référentiel incident avec les résolutions apportées.

- Répondre à toutes questions des utilisateurs.
Interlocuteur privilégié sur la gestion des absences et des congés de la DEE.

-  Faire le lien avec la référente RH de la DEE et la DRH

-  Assurer le suivi de l’absentéisme en lien avec le développement du logiciel et la référente RH de la DEE

- Assurer un travail transversal avec la référente RH de la DEE et alerter sur les absences de longue durée et/ou absences injustifiées

Profil recherché

Niveau d'études: Diplôme en gestion administrative.

Vous possédez des connaissances spécifiques dans le domaine de l’enfance et de la gestion des ressources humaines.

Vous maitrisez l'outil informatique et vous avez une connaissance approfondie du logiciel Chronotime.

Vous faites preuve de compétences relationnelles et d'une aisance en communication avec les équipes.

Vous avez un excellent savoir-être et êtes capable de maintenir un environnement de travail harmonieux et productif.

Poste à temps complet
Permis B souhaité