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Coordinateur service courrier H/F

22-11-2018 - Emploi temporaire
Annonceur
Direction des Relations Citoyens
Type de contrat
Emploi temporaire
Statut
NON TITULAIRE
Domaine
Courrier et Reprographie
Catégorie
C

Contexte du recrutement et définition de poste

Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val d’Oise, la Ville d’Argenteuil, territoire dynamique avec ses 110 000 habitants fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l’Etablissement public territorial Boucle Nord de Seine depuis le 1er Janvier 2016.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa direction des relations citoyens :

 

un coordinateur service courrier H/F - CDD jusqu'au 10 juin 2019

 

Sous l'autorité du directeur adjoint, vous êtes chargé de l’organisation et du fonctionnement efficaces et permanents du service Courrier.

 En tant qu’agent du Courrier, vous devez également participer à ses différentes missions, telles que définies dans les fiches protocole du service (tri du courrier entrant, enregistrement du courrier entrant sous le logiciel courrier, gestion des recommandés, affichage administratif, distribution du courrier, archivage…).

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

- Veiller à la qualité et à l’efficacité des différents secteurs du Courrier : tri, recommandés, enregistrement des courriers entrants sous AIRS, affichage administratif, distribution interne et externe, affranchissement.

- Réaliser des bilans d’activité réguliers à partir d’outils de suivi adaptés.

- Veiller à la bonne organisation du service dans les différents secteurs et à la gestion efficace des plannings des agents.

-  Assurer les relations aux services et aux fournisseurs.

- Alerter le chef du service quant aux problèmes éventuellement rencontrés (ressources humaines, matériel…).

 

Profil recherché

Titulaire d'un Bac dans le domaine de la gestion administrative, vous détenez une expérience significative dans les services postaux. Vous connaissez également le fonctionnement et l'organisation d'une commune.

De plus, vous maîtrisez les outils bureautiques.

Rigoureux et organisé, vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle.

Poste à pourvoir, dans le cadre d'un remplacement de congé parental, jusqu'au 10 juin 2019.