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Comptable fournisseurs F/H

08-07-2019 - Emploi permanent
Annonceur
Ville d'Argenteuil
Type de contrat
Emploi permanent
Domaine
Finances, contrôle de gestion et comptabilité
Catégorie
C

Contexte du recrutement et définition de poste

Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val d’Oise, la Ville d’Argenteuil, territoire dynamique avec ses 110 000 habitants fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l’Etablissement public territorial Boucle Nord de Seine depuis le 1er Janvier 2016.

La Ville d'Argenteuil recrute un(e) :

Comptable fournisseurs F/H

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité du Chef de Service de la Comptabilité, vous êtes chargé(e) de la gestion de la comptabilité et du suivi budgétaire des dépenses inhérentes aux budgets d’un portefeuille dédié.

A ce titre, voici la liste de vos missions principales :

Suivi de l’exécution financière des marchés et des commandes :

- Validation comptable des bons de commande et engagements de dépenses émis par les services avec contrôle de la régularité de la dépense dès le bon de commande.

- Enregistrement des factures papier et dématérialisées et scan des factures papier

- Vérification des pièces comptables justificatives de la dépense et de la validation du service fait (décret du 7/11/12 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique)

- Gestion des contentieux (renvoi des pièces comptables non conformes, demande de compléments auprès des services, …)

 Suivi des immobilisations :

- Saisie des fiches immo dans l’outil financier

- Envoi des flux d’inventaire

 Mandatement et écritures d’inventaire (ordre) :

-  Vérification des pièces comptables

-  Mandatement des factures

-  Gestion des rejets, annulations, avoirs, avances, …

-  Gestion des flux PES

 Opérations de fin d’exercice :

   - Participation aux contrôles des rattachements et des reports en fin d’exercice comptable (solde des engagements, services faits, …)

   - Participation aux pointages des comptes dans le cadre des opérations de clôture

 Autres missions:

- Création et mise à jour des tiers

- Participation à l’élaboration des procédures

- Rôle de conseil auprès des services (règles applicables et manipulation du logiciel de la gestion financière, …)

- Assurer le suivi budgétaire des services en liaison avec le service pilotage et performance

- Assurer un reporting au N+1 (points engagements, exécution des marchés, commande en attente de validation,…) au travers de tableaux de bord

- Participation à l’archivage des dossiers du service

- Des missions ponctuelles pourront être confiées tels que l’apurement des données…

- Participer à l’apurement des relances fournisseurs

- Assurer le suivi et la continuité du service en cas d’absence d’un membre du service comptabilité indépendamment du portefeuille attribué

Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territoriale et maîtrisez les règles de la comptabilité publique dont la M14 et la M49 ou encore les règles relatives à l’exécution financière des dépenses et des recettes.

Vous êtes reconnu pour vos sens des priorités, d'organisation et de rigueur.

Par ailleurs vous faites preuve d’esprit d’équipe et d’autonomie.

 

Informations complémentaires :

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable)

Accès à la mutuelle avec participation employeur

Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville