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Gestionnaire de planification H/F

10-07-2019 - Emploi permanent
Annonceur
Direction des sports
Type de contrat
Emploi permanent
Domaine
Sports
Catégorie
B ou C

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l'autorité de la Cheffe de service Accompagnement associatif, vous êtes chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement des mises à disposition des équipements sportifs municipaux. Vous assurez un suivi et un accompagnement des associations sportives argenteuillaises.

Gestion de la programmation des équipements sportifs

- Recueil des données, traitement, diffusion et suivi des plannings

- Participation aux réunions relatives à la programmation des installations sportives (réunions bimensuels - réunions annuelles avec communauté scolaire et associative)

- Accueil du public et réception des appels téléphoniques (tissu associatif en majorité)

Suivi administratif des installations sportives municipales 

- Réalisation de documents administratifs et de suivi (courriers usagers, tableaux de bord)

- Transmission de la programmation évènementielle (Com, Cabinet du Maire et DG)

- Participation aux conventionnements de mise à disposition des installations sportives en relation avec la cheffe de service accompagnement associatif et la responsable administrative et financière.

Accompagnement des usagers des installations sportives municipales

- Suivi administratif des associations sportives, en lien avec le service administratif et la cheffe de service.

- Gestion et traitement des demandes de manifestation au sein des ISM.

- Transmission des informations et centralisation des retours avec les responsables techniques.

Veille sportive

- Suivi des résultats des associations sportives.

- Suivi de la vie des associations sportives sur les réseaux sociaux.

- Rendez-vous hebdomadaire d’accompagnement des associations sportives.

Participation à l’activité de la Direction

- Accueil physique et téléphonique.

- Participation aux événements de la Direction (Forum des associations, cérémonie des Sportifs à l’Honneur…).

Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance du mouvement sportif et des installations sportives municipales.

Vous êtes organisé(e), force de proposition et savez gérer les conflits.

Possibilité de déplacements sur le terrain en fonction des manifestations, le soir, les week-ends et les jours fériés.