Agent Reprographe

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction des Finances et Moyens Généraux recherche son futur Agent Reprographe h/f .

Au sein de la Direction des Finances et des Moyens Généraux, sous la responsabilité du responsable du Service des moyens généraux, l’agent reprographe est chargé de la réalisation des travaux d’impression et de reprographie nécessaires au fonctionnement des services de la collectivité.

Il assure le traitement des demandes, la gestion des équipements, des consommables et des stocks, et veille au respect des délais et des exigences de qualité.

Il contribue ainsi à garantir la continuité et la qualité des prestations de reprographie auprès des différents services de la collectivité.

Missions et activités du poste

Travaux d’impression et de reprographie

• Réception et analyse des demandes d’impression des services
• Préparation et contrôle des fichiers avant impression
• Réalisation des travaux d’impression à l’aide des équipements et du logiciel dédié
• Paramétrage des équipements selon les caractéristiques des travaux
• Réalisation des impressions en couleur, noir et blanc, recto/verso et des différentes finitions
• Assemblage, finition et contrôle de la qualité des documents produits
• Organisation des travaux en fonction des priorités et des délais

Gestion des consommables et des stocks

• Réception et contrôle des livraisons de papier et de consommables
• Rangement et approvisionnement des équipements
• Suivi régulier des stocks et signalement des besoins de commande
• Veille au bon approvisionnement des espaces de travail

Entretien et maintenance des équipements

• Réalisation de l’entretien courant des équipements
• Réalisation des opérations simples de réglage et de maintenance
• Identification et diagnostic des dysfonctionnements courants
• Réalisation des premières interventions relevant de ses compétences
• Alerte de la hiérarchie lorsque l’intervention d’un professionnel est nécessaire
• Suivi et compte rendu des interventions réalisées

Organisation de l’atelier

• Maintien de l’atelier propre, rangé et fonctionnel
• Organisation des espaces de travail et de stockage
• Rangement et entretien du matériel et des fournitures
• Veille au respect des conditions de travail efficaces et sécurisées

Services aux agents

• Accueil et renseignement des agents de la collectivité
• Réception et suivi des demandes de reprographie
• Identification des besoins et apport de réponses adaptées
• Information des services sur l’avancement de leurs demandes
• Respect des délais annoncés
• Développement de relations professionnelles de qualité avec les différents services
• Contribution à la qualité du service rendu aux agents et aux services de la collectivité

Profil recherché

Vous disposez d’une bonne maîtrise des équipements de reprographie et d’impression numérique, ainsi que du logiciel AccurioPro.

Vous maîtrisez les opérations de préparation, d’impression et de finition des documents et connaissez les différents types de papier et leurs caractéristiques.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook) ainsi qu’Acrobat Pro, et êtes en capacité de préparer et contrôler les fichiers destinés à l’impression.

Vous disposez de connaissances en maintenance courante des équipements et êtes capable d’identifier les dysfonctionnements simples et de réaliser des interventions et réglages de premier niveau.

Vous savez organiser votre activité, gérer plusieurs demandes simultanément et assurer le suivi des stocks et des consommables.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un réel sens du service public.

Vous êtes capable de prendre des initiatives, d’anticiper les besoins et d’être force de proposition afin de contribuer au bon fonctionnement de l’atelier et à la qualité du service rendu.