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Assistant de direction chargé de la production H/F


08-10-2024 - Emploi permanent
Annonceur
VILLE D'ARGENTEUIL
Type de contrat
Emploi permanent
Domaine
Services Culturels

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction de la culture et du tourisme recherche son futur Assistant de direction chargé de la production H/F

Sous l'autorité de la Direction de la Culture et du Tourisme, l’agent assiste la directrice dans les missions de programmation : coordination et suivi de la production des spectacles en cours et à venir, des projets culturels en cours et à venir, et de l’ensemble des éléments nécessaires et relatifs à la bonne gestion des accueils des artistes, des compagnies et des productions.

Missions principales :

Chargé de la production pour assister la Direction de la Culture et du Tourisme / service spectacle – cinéma :

- Assiste la directrice de la programmation spectacle vivant dans la construction de la saison culturelle, dans son pilotage, son suivi administratif et budgétaire (spectacles, résidences, répétitions…)
- Etablit, négocie et suit les contrats de cession avec les compagnies et les productions
- Prend attache auprès des compagnies et des productions pour organiser la diffusion des spectacles et leur programmation au sein de la Ville
- Coordonne la venue des compagnies (VHR, spectacles, répétitions et résidences)
- Organise les plannings et établit les feuilles de route (en interne et compagnies/productions) de chaque spectacle et répétitions
- Coordonne les achats et la mise en place du catering ainsi que les loges
- Pilote l’accueil des spectacles (gestion habilleuse, loges, catering, traiteur) et organise l'accueil des artistes en amont et le jour des spectacles (runs, réservation d'hébergements, organisation de la restauration des artistes et agents de la collectivité les jours de spectacles
- Assure le lien avec les équipes techniques du Figuier Blanc et si besoin avec le coordinateur technique des bâtiments
- Soutient les équipes de la Cave si besoin en production
- Mise en œuvre des conventions de co-production et des mises en résidence
- Coordonne la venue des artistes lors des résidences artistiques en lien avec l’équipe de l’action culture et des relations publiques
- Coordonne le planning général des activités du service spectacle vivant-cinéma pour le Figuier Blanc en lien avec chaque unité du service

Soutien à la Direction de la Culture et du Tourisme pour les projets culturels

- Assiste la direction sur la mise en réseau de la programmation artistique auprès des partenaires (Pivo, Imago, Département, Région…)
- Soutient les chargés de projets culturels en production et accueil des spectacles
- Etablit le tableau de suivi des contacts par spectacles et des autres projets DCT en soutien si besoin.

Profil recherché

Niveau d’études : Bac + 3/5 dans le domaine de la culture - Expérience confirmée dans la production

Vous possédez une connaissance fine de l'actualité culturelle, combinée à une bonne maîtrise des aspects juridiques liés aux contrats. Votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation vous permettent de gérer efficacement vos responsabilités. Vous travaillez avec une grande autonomie tout en entretenant un excellent relationnel, facilitant ainsi les collaborations et interactions professionnelles.

Localisation du poste : Figuier Blanc

Conditions d’emploi et horaires :

  • Amplitude de travail variable en fonction des activités de la Direction
  • Rémunération statutaire sur un poste de catégorie B (Traitement indiciaire + IFSE)
  • 38 heures hebdomadaire du lundi au vendredi ; 41.5 jours de congés pour une présence du 01/01 au 31/12
  • Participation employeur à la Mutuelle ;
  • Tarif attractif et préférentiel pour des activités culturelles (Employeur + Comité des œuvres sociales) ;
  • Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents…)
  • Nombreuses possibilités de formation.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels.